Оглавление

1. Создание комнаты для конференции
2. Общие настройки
     • Зал ожидания
     • Автоматическая запись при входе в комнату
5. Поля входа
6. Настройки устройств
7. Настройки демонстрации
8. Настройки чата
9. Настройки завершения встречи
10. Настройки уведомлений и реакций
11. Изменение в настройках или удаление существующей комнаты

Создание комнаты для конференции

После регистрации вы попадете в пространство, где будет ваш список комнат. Он выглядит следующим образом:

 Чтобы создать комнату, в которой вы будете проводить встречу, нажмите на кнопку «Создать новую комнату»

В открывшемся окне выберете тип встречи (в нашем случае - это «Конференция»), заполните поле «Название конференции» и нажмите «Продолжить создание конференции»

После чего откроется уже экран настроек комнаты:

Общие настройки

В пункте «Общие настройки» выберите включить или выключить «Зал ожидания», или «Автоматическую запись встречи при входе администратора в комнату» для данной конференции

Зал ожидания

Настройка «Зал ожидания» ограничивает свободный вход в комнату для участников. Администратор или модератор могут либо разрешить пользователю попасть в комнату, либо отклонить заявку, если этот человек не должен присутствовать в комнате встречи.

Участник отправивший запрос на присоединение к комнате с включенным залом ожидания увидит соответствующее окно.

Администратор и модератор получат уведомление о том, что пользователи находятся в зале ожидания. Нажав на всплывающее уведомление или на кнопку «Пользователи», можно принять запрос, отклонить его или проигнорировать

Автоматическая запись при входе в комнату

Также в общих настройках можно включить автоматическую запись при входе в комнату администратора или модератора. Подробнее о принципах работы данной функции описано в статье «Автоматическая запись встречи»

Поля входа

В пункте «Поля входа», если отметить поля «E-mail» и/или «Телефон» - то при входе в комнату участнику будет предложено ввести свой электронный адрес и/или номер телефона

Переключатель «Обязательно», напротив поля email или телефон, обязывает слушателя заполнить ранее выбранные поля «E-mail» и/или «Телефон», без их заполнения на конференцию попасть не удастся

После окончания конференции, все данные, которые заполняли пользователи, будут отражены в аналитическом отчёте

Настройки устройств

В пункте «Настройки устройств» вы можете запретить всем участникам (кроме администраторов и модераторов) использовать микрофон и/или камеру включив настройки «Выключение всех микрофонов участников» и «Выключение всех камер участников»

Настройки демонстрации

В пункте «Настройки демонстрации» вы можете включить или отключить настройку «Блокировка доступа к демонстрации экрана для участников встречи», которая запретит использовать демонстрацию экрана всем участникам, кроме администраторов и модераторов

Настройки чата

В пункте «Настройки чата», вы можете включить или отключать чат в комнате

Настройки завершения встречи

В пункте «Настройки завершения» вы можете добавить ссылку, куда участники будут перенаправляться после завершения звонка.

Настройки уведомлений и реакций

В пункте «Настройки уведомлений и реакций» вы можете настроить следующие параметры: «звук поднятия руки», «звук запроса на вход из зала ожидания», «звук запуска демонстрации, «звук присоединения участника», а также «реакции» и «возможность поднятия руки»

После того, как все настройки заданы, нажмите «Создать конференцию».
Готово! Только что созданная вами конференция появилась в списке комнат

Изменение в настройках и удаление существующей комнаты

Если вы захотите изменить настройки комнаты после ее создания или же удалить ее, нажмите на иконку в виде шестеренки в левом нижнем углу окна комнаты.

Здесь вы увидите все те же детальные настройки вашей комнаты, а также кнопку «Удалить встречу»