Оглавление

1. Создание и настройка комнаты для автовебинара
   • Создание комнаты
   • Настройка комнаты

2. Настройка автовебинара: расписание, контент
   • Добавление расписания
        ◦ Однократный автовебинар
        ◦ Повторяющийся автовебинар
        ◦ Постоянный автовебинар
   • Добавление контента
        ◦ Загрузка видео
        ◦ Чат и интерактивы

3. Проверка перед публикацией: предпросмотр и финальный контроль
   
   
   

Создание и настройка комнаты

Создание комнаты

После регистрации, вы попадете в пространство со списком комнат. Он выглядит следующим образом: 

Чтобы создать комнату, в которой вы будете проводить автовебинар, нажмите «Создать».

В открывшемся окне выберете тип встречи (В нашем случае - это «Автовебинар»), заполните поле «Название автовебинара» и нажмите «Продолжить создание автовебинара».

Готово! Только что созданный вами вебинар появился в списке комнат😊

Настройка комнаты

Если захотите изменить настройки комнаты, нажмите на кнопку «Редактировать» в левом нижнем углу окна комнаты.

Далее перейдите на вкладку «Общие настройки», здесь вы сможете изменить ранее установленные параметры для входа и название. Изменения вступят в силу автоматически.

Если отметить поля «E-mail» и/или «Телефон», то при входе в комнату участнику будет предложено ввести свой электронный адрес и/или номер телефона. 

Переключатель «Обязательно», напротив поля email или телефон, обязывает слушателя заполнить ранее выбранные поля «E-mail» и/или «Телефон», без их заполнения на автовебинар попасть не удастся 

Когда автовебинар завершится, вся информация, которую заполнили участники, появится в аналитическом отчёте 📊

Настройка автовебинара: расписание, контент

Для запуска автовебинара необходимо указать расписание и контент. Для этого, находясь в списке автовебинаров, нажмите «Редактировать» в левом нижнем углу окна комнаты

Добавление расписания

На вкладке «Расписание» нажмите «Добавить расписание».

В открывшемся окне выберите нужный тип автовебинара, часовой пояс, дату и время проведения.

Однократный автовебинар

Однократный тип автовебинара означает, что ваш комната будет запущена один раз в выбранное время. 

Чтобы запустить однократный автовебинар:

• выберите часовой пояс из выпадающего списка

• задайте дату проведения

• задайте время проведения

• нажмите «Создать»

Повторяющийся автовебинар

Повторяющийся автовебинар — это трансляция, которая запускается ежедневно в заданное время и с заданным интервалом. Дополнительно доступна настройка по дням недели.

Настройка повторяющегося автовебинара: 

• выберите часовой пояс 

• задайте дату

• задайте время начала. По желанию, вы можете задать дату завершения повторений или поставить галочку «Без завершения».

• задайте частоту повторений. Это может быть каждый день или дни недели по вашему выбору (выбранные дни недели будут темно-синего цвета)

• нажмите «Создать»

Постоянный автовебинар

Постоянный автовебинар - тип, при котором трансляция не прекращается, пока администратор самостоятельно не остановит встречу.

Для запуска этого типа автовебинара достаточно просто нажать «Создать»

В автовебинар можно добавить несколько расписаний. Для этого нажмите «Добавить расписание». Чтобы отредактировать или остановить расписание, нажмите на иконку с карандашом («Редактировать»), которая расположена под кнопкой «Добавить расписание».

Если захотите удалить расписание - наведите на него курсор и нажмите на появившуюся красную иконку корзины

Вы завершили настройку расписания, осталось добавить контент - информационное содержание вашего вебинара. В него входит: видеозапись, чат и интерактив. 

Добавление контента

Загрузка видео

Чтобы перейти к наполнению автовебинара контентом, перейдите на вкладку «Контент»

Добавить видео в автовебинар можно двумя способами: «Загрузить видео» или «Выбрать видео»

«Загрузить видео» — платформа предложит загрузить видео с вашего устройства

«Выбрать видео» — откроет доступ к записям, которые вы делали ранее в других комнатах
После нажатия на кнопку «Выбрать видео» откроется окно «Выбор записи для автовебинара».

В левом верхнем углу нажмите на пустое поле - появится список ваших комнат (вебинаров и конференций). Выберите ту, где лежит нужная видеозапись.

Также для поиска доступны удобные помощники:
– 🔍 Значок лупы поможет найти видео по названию прямо внутри комнаты.
– 📅 Значок календаря позволит отсортировать записи по нужным датам.

Выбрав нужную комнату, откроется список видеозаписей. Нажмите на видео, которое вас интересует и загрузите его в автовебинар при помощи кнопки «Выбрать» в правом нижнем углу

Чат и интерактивы

Последняя, но не обязательная часть добавляемого контента — «Чат и интерактивы». Добавить чат и интерактивы можно нажатием на кнопку «Добавить .json», после чего выберите файл с расширением формата « .json»

Что такое JSON-файл?
JSON (JavaScript Object Notation) — это текстовый формат для хранения структурированных данных. Он прост для чтения и часто используется в веб-разработке. В контексте автовебинаров JSON описывает последовательность событий, которые должны происходить во время воспроизведения.

Пример запроса с JSON-файлом можно посмотреть в документации LiveDigital API.

Функция «Чат и интерактивы» позволяет автоматически отправлять заранее загруженные сообщения и баннеры в необходимое время. После загрузки файла раздел будет выглядеть так:

По желанию можно заменить файл « .json», удалить его, либо скачать

Важно: Загрузка чата и интерактива не является обязательным для запуска автовебинара.

Проверка перед публикацией: предпросмотр и финальный контроль

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть автовебинар, нажмите «Предпросмотр». Для запуска — нажмите «Опубликовать». Также, перед запуском не помешает дополнительно проверить настройки комнаты на вкладке «Общие настройки».

Выйти из автовебинара или полностью удалить его можно с помощью двух кнопок в левом нижнем углу экрана: «Выйти» и «Удалить».